2024年1月的开年会吉日,不是随便挑个日历上的好日子就行,得结合企业的行业属性和核心需求来选,比如生产制造类企业,年会要安排在生产淡季,1月的中下旬避开年终赶单的高峰期,吉日里的1月12号和1月26号就比较合适,这两天都是工作日,生产节奏能平稳衔接,如果是互联网、传媒这类创意行业,年会更看重氛围和参与度,1月6号和1月19号是周末吉日,员工不用请假,能留出更多时间准备节目和互动环节,选吉日的时候还要注意,别选和公司创始人或核心团队重要纪念日冲突的日子,也得提前问下核心部门的负责人,确认当天有没有必须到场的紧急事务,这样选出来的日子才不会出纰漏。
确定了大致的吉日范围,还要结合年会的场地和人员情况再核对细节,比如租了酒店宴会厅的企业,要提前查吉日当天的场地预订情况,2024年1月的吉日里,1月8号、1月15号、1月22号这几天,很多酒店的宴会厅都留了档期,而且价格比春节前的高峰低15%左右,性价比很高,要是企业选择在公司内部场地办年会,得看当天的天气,1月10号、1月20号是晴好吉日,适合布置户外互动区,要是赶上1月17号这种有小雨的吉日,就只能把所有环节都安排在室内,人员安排上,要统计外地员工的返程时间,1月12号和1月26号前后,高铁票和机票的价格相对平稳,外地员工不用花额外的钱赶回来,也能保证大部分人都能到场。
很多企业选吉日只看黄历,容易忽略实际运营中的细节,2024年1月的吉日里,1月1号是元旦假期,虽然是法定假日,但当天很多合作方和供应商都放假,要是年会需要邀请嘉宾或做商务环节,当天就不太合适,很多人都没时间参加,1月28号是腊月十八,虽然是吉日,但距离春节只有3天,很多员工已经开始收拾东西准备回家,年会的参与热情会打折扣,互动环节也很难达到预期效果,还有1月5号,虽然是吉日,但当天是周一,很多员工刚从周末的休息状态切换到工作,当天到场的积极性可能不高,不如选周末的吉日,能让大家更放松地参与。
选2024年1月开年会吉日的时候,最好先列个需求清单,把行业属性、场地情况、人员时间、嘉宾安排这些都列出来,再对应黄历里的吉日筛选,最后选2到3个备选日子,提前和核心人员确认,要是担心当天有突发情况,比如场地临时变动、员工临时有事,最好提前准备一个备用方案,比如把年会分成线上线下结合的形式,就算有几个人不能到场,也能通过线上直播参与互动,吉日只是个参考,年会的核心是总结过去一年的成果、感谢员工的付出,只要安排得贴心,不管选哪天,都能让大家有好的体验。